巴萨罗那全球移动通讯交流会MWC

坚信每一个品牌商针对展会也不生疏，有一些做的比较好的大型企业会出现专业的责任人来综合展会。可是许多初创期型企业几乎全是一人一岗多职。因此，就算是参与展会，也可能是别的职位上调遣回来临时性入岗承担的。那麼这个时候就需要了解一下如何去筹划一场线下推广展会了。

最先，大家必须了解一下展会的理解及其展会的种类。

展会的界定

百科得出的界定是为了更好地展现产品和技术性、扩展方式、推动市场销售、散播知名品牌而开展的一种宣传活动。小编想对于此事开展填补一下。依照展会的种类去区划得话，有一些展会便是单纯的展销会，也有营销会，并非以宣传策划为目地或是关键，并不是一种宣传活动，反而是一种买卖主题活动。

因此小编这儿想把界定填补为下列：展会指为了更好地给卖家给予展现产品和技术性，扩展方式，推动市场销售，散播知名品牌而开展的一种活动营销。（有宣传策划，有市场销售。宣传策划的最后目地也或是为了更好地市场销售。）

知道以上界定，大家必须掌握展会的种类有什么。一般情形下，中国的展会全是立即跟主办单位开展沟通交流联络的，相对性较为方便快捷。而外国的展会一般全是跟地区代理去沟通交流，立即跟主办单位沟通交流的很少，但也会涉及到。因为间距跟语言的差别，那麼国外的展会相对而言在筹办全过程中就需要比中国展会繁杂。今日，大家就来了解一下，国外的展会种类有什么，应当怎样筹划。

国外展会种类，从经营规模上区划大概可以归纳为下列三种：

1.国际大展会，时间较久：例如：英国CES展，德国慕尼黑High-end音箱展，中国香港春天电子展，巴萨罗那全球移动通讯交流会MWC这些。这类展会一般会分成光地，72平，36平，24平，也有规范货摊18平及其9平。自然，尤其大的展会也会出现更大规模的光地货摊。

2.地区特性小展会：例如：俄罗斯CEESpring,俄国电子展会等。此类别的展会，由于经营规模相对比较小，一般只对于本地展商，这时，多以规范货摊为主导，光地较少，也不会有超大总面积的货摊。

3.中小型项目路演：基本上每一个国家都是会有项目路演主题活动。项目路演并不是在马路边摆摊的意思。反而是一场以售卖为目地的，以小货摊方式的将各展商集聚起來的中小型主题活动。项目路演一般对于地区代理比较多，关键以销售为主导，货摊一般较小，绝大多数是标准配置餐桌，货摊。

无论是多大范围的展会，大家第一步要确定公司参与现阶段展会的目地。为了更好地公布新产品，为了更好地保持企业形象，为了更好地结交越多的渠道分销等。

展会的步骤一般分成：小编依据展会的步骤，将展会分成3个一部分：展前，展中合展后。

01、展前

展前又分成下面一些一部分：

早期筹划：我们可以将一场展会做为一个项目来跑。有综合展会的责任人，可是一场详细的展会也必须别的职能部门的帮助，因此便会设计方案到新项目别的队员的交流和职责分工。因而，大家必须先做一个新项目明细。

此份新项目明细要包括：项目阶段，项目规划，新项目內容，进行時间，责任人，备注名称。

除开新项目明细，大家还要提前准备：

展会新项目运行大会：明确出展，及其展会总面积，展会部位，展会主题风格，主打商品，出展工作人员等。

经费预算：包含：展台费，搭建费，交通出行和住宿费，签证费，别的需购置花费（一般国外展会都必须租用wifi网上机器设备）；

展会主题风格：明确主打商品，明确展会的主题风格等同于明确本次展会的目地，例如，是不是有关键推的新产品，可以趁机做新品发布；是不是有主打的新技术应用？可以趁机炒起虚头等；

搭建计划方案明确：依据公司的商品及其对展会的规定，费用预算及其展厅的总平面图，展会的部位，可以关联几个不一样的展会搭建企业出方案设计，随后各自让她们价格，最后几个改动较为以后明确搭建计划方案；

签证办理：一般签证要提前提前准备，澳港的展会要提前提前准备通行卡和签证；

P.S：许多国外的展会是可以申请办理展会补助的。一定要留意展前跟主办单位沟通交流好，有一些材料是在展前的情况下就需要储存好的。

设计方案有关：邀请函设计，墙面设计，易拉宝设计，标价牌设计方案，商品宣传册（商品目录折页等），别的一切相关设计方案的都能够归到这一类，且留意時间相对要尽早提前准备，有一些很有可能涉及到原材料的制定的必须提前分配制做。

次之是展览品有关：包含，出展商品申请办理，检验，原材料提前准备，装包运送等。提议可以带一些U盘提前复制好相关资料，展会当场碰到较为优良的客户可以赠予，客户回家立即可以取得必须有关信息。

多唠叨一句，出展商品要有出展产品清单，原材料要有物料！

新项目有关：指的是展会筹划施工进度必须举办新项目进展会议以保证每一个事宜全是依照规划开展的，以装有疏忽或是出现意外，需提前提前准备。

邀请信有关：参与展会，业务员必须邀请客户，销售市场工作人员必须邀约媒体在场，这时就必须发邀请信，一般国外展会最好是都公布3次，展会前一个半月或是2个月的情况下一次，展会前一个月一次，临到展会面前一个星期再公布一次。有一些很远的客户必须提前提前准备签证办理安排时间等，因此必须提前发，但有一些近的很有可能到旁边的情况下忘记了或是有一些临时性调节了時间，因此必须再一次提示。此外，官方网站及社交媒体也需要同歩公布邀请信及展会有关信息。

销售市场调查：去一次国外展会劳命伤财间距漫长，坐一次飞机场不易，你要是就是去加入个展会就有点儿亏掉。可以趁参与展会的过程中将本地及附近销售市场调查一下，去到本地方式掌握的消息要比在网上来的更真正。定好自身调查的时间计划，提前分配交通出行酒店住宿到时候较为划算。

展厅布置：展前最后一步便是到了临开展前这一两天的展厅布置時间。一定记住要提前去催搭建商搭建进展！提前催搭建商搭建进度！提前催搭建商搭建进展！关键的事儿说三遍。你就会发现同一个搭建商与同一场展会很有可能会出现20个展台要搭建，假如你没催进展，她们就优先选择去其他部位搭建，你的展台很有可能就只分派几个人干活儿磨磨蹭蹭！到最终会在匆忙中仓促下班，搭建实际效果显而易见，而且也会产生许多不正确和关键点问题。因此，一定要有些人跟随搭建商！

一定要还记得提前审查所需物品及新产品开发设计的节奏感，有一些原材料不够且制做交货期较长的必须提前整体规划；关键的新产品最好是在展会的情况下所有都能在现场，就算仅有1-2个试品；客户信息内容备案的本子h一定要有。

02、展中

最繁杂的一部分实际上是在展前，比较忙的部位是在展中。到了进行的情况下你就会发现有时你连吃东西的时间段也没有。展会当场很多人，可是去海外办展的公司一般不可能去很多人，那样当场可以招待客户及其其它事宜解决的人就很少，基本上全是轮番尿尿，轮番用餐的。人少了乃至连吃东西都顾不上。因此，一定要提前方案好，客户招待，新闻媒体招待最好是都分开時间，不必都撞了。此外，除开这种，还需要有后勤管理，自然一般全是别人招待客户的情况下你承担后勤管理，你招待客户的情况下别人承担后勤管理，后勤一般全是梳理展览品，端茶倒水，主办单位连接这种；

此外便是当场即时素材内容！谨记，你参与这一场展会不只是去到当场就完后，还需要运用一切机遇照相，拍摄视频，用以中后期的推广素材内容！此外，展中的那时候要布置专职人员开展展中贴子报导。可以是我国的其它朋友。

这儿温馨提醒一下：当场你能招待许多客户，也会收集到许多个人名片，一定要还记得互换完个人名片以后最好是能立刻加个SNS朋友，随后拍个合影照片，加满朋友将2人合影照片及其个人名片发送给另一方先介绍一下自身。要不然，你招待那么多客户很有可能会混淆，而这些观展的，见的人大量，很有可能一转眼他就将你忘记了。因此一定要还记得留个证实那时候可以提醒一下，也不会中后期联络的情况下不一样号就尴尬了。

此外，最好是在招待客户以后碰到的问题立刻挖财在本子h上或是手机上记一下，展会完毕后可以汇总意见反馈。

03、展后

展后几个方面关键的便是撤展，展后新闻发布会，展览品核查偿还；客户材料梳理，新闻媒体材料梳理，展会汇总。

还记得参与展会的目标不只是给到当场的人去展现知名品牌的商品，更具体的是给一些没到当场的粉丝看，本次展会多么的取得成功，知名品牌多么的受大家喜爱，XXX商品深受五星好评这些，要拍照比较好的相片视频用于展会以后发布新闻给一些沒有参与展会的人看，让她们加重对知名品牌方的掌握，与此同时也是为了更好地再营销推广的一个话题讨论。

谨记客户材料梳理是头等大事。客户材料便是你本次参与展会的获得，会立刻或是后面让你产生销售总额的，一定要优先选择梳理。但一定不必立刻就发送邮件。缘故是，你撤展回家中国了，不意味着客户就一定返回了，你回来出展非常累休息一下，客户也必须休息一下。你马上发了电子邮件他人也没空看，反倒有可能会沉入下边非常容易被忽略。最好在展会完毕一个星期上下的时间段去联络，那样不会过早，也不用担心太迟忘掉。

新闻媒体材料梳理：针对销售市场工作人员而言，新闻媒体便是本次展会的获得。将展会当场触碰到的新闻媒体所有分类整理，谨记在自身的展后新闻素材准备好以后逐渐联络新闻媒体。跟另一方问好的联络顺带让新闻媒体帮助转截新闻报道，以提高企业品牌的曝光率。