如何写一封老外必回的邮件

邮件标题：客户求购的产品名称
邮件内文：
To：客户公司名称
Attn：客户人名
Re：客户求购的产品名称

We are pleased to get to know that you are presently on the market for 产品名称，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws roduct：Specification：packingquantity：as per yr requirementPayment/C sightShipment:promptIf the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail，we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation，kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist.B.RGDS/ 落款Co：Add：Tel：Fax：E-mail：

几点阐明：
1、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何剩余言语，这样，客户翻开你邮件的或许性一般可到达100%。

2、最初语简练带过证明你是专业而老到的商人，可当即拉近与客户的间隔，而对商人来说过多的寒喧实在是剩余；不少人喜爱一开始就说从何得知该客户的，咱们主张你，一般状况下最好不必提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说剩余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也不妨。

3、最初语特忌讳自动过多介绍自己，由于会给人一种推销的感觉，给人的榜首感觉就欠好，事实上，没有几个客户会有耐性来阅览你的长篇介绍的，不自动过多介绍自己将必定反而会给客户一种很自傲、很专业的形象，这种形象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的规范是什么呢？咱们以为，介绍性言语超越两句便是“过多”。

4、简练最初后，你有必要当即进入正文，即报价，由于客户最关怀的无非是产品标准与价格罢了，你如不能供给客户想要的东西，客户回你干吗？当即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚心、实实在在想经商的，我们的时刻都很名贵，都不想糟蹋时刻，特别是欧美商人更是如此； 有人说，客户询盘中标准说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了不要紧，这仅仅证明你是专业的、多年做该行的，如所报的标准与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并具体告知你他所需产品的具体要求的；有人总喜爱榜首次联络客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）或许会耐性回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的。

5、所报的价有必要是实价，有必要与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点特别重要。

6、榜首次联络客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要自动附上图片，避免被删或被国外反垃圾邮件软件阻拦。

7、与客户榜首次联络最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，由于垃圾邮件众多的原因，我国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件或许终究进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种状况已越来越严峻，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题。

8、强烈主张：如你不能报出有必定竞争力的价格，请最好不要联络客户，已然报不了价天然就成不了，不只客户很或许不会理你，你又何须糟蹋你及外商名贵的工作时刻呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，作用必定好许多！总归，你联络客户的目地无非是为了争夺能终究成交，而要能终究完成成交的目地，你最少总要迈过产品标准相符、出口报价恰当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不只外商喜爱，也必能大大缩短成交的进程，我们何乐而不为呢？